AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS

PROVEEDORA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DEL GOLFO, S.A. DE C.V. (“PROVEEDORA”) con domicilio en Boulevard Adolfo López Mateos #4000, Col. Universidad Poniente, C.P. 89336 Tampico, Tam., México es la responsable del tratamiento de sus datos personales. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, en lo sucesivo la (“Ley"), pone a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad.

I. Datos personales que se tratarán:

PROVEEDORA podrá recabar de manera directa, personal o indirecta, a través de sus formatos institucionales, medios físicos y/o medios electrónicos, los siguientes datos personales:

• Datos patrimoniales y financieros:  información relativa a créditos de Infonavit y/o hipotecarios, escrituras de propiedad de bienes inmuebles y/o contratos de arrendamiento de bienes inmuebles, fotografías del inmueble que habitan, percepciones económicas pasadas y presentes, datos de cuentas bancarias de débito  y números CLABE de tarjetas de  débito y constancia de situación fiscal.

• Datos de identificación: nombre, apellido, fecha de nacimiento, domicilio, nacionalidad, correo electrónico, número telefónico, clave del Registro Federal de Contribuyentes, Clave Única de Registro de Población, los contenidos en su licencia de manejo, visa(s) de entrada a los países que así lo soliciten (en caso de contar con ellas), fotografía, imagen, voz, video y los contenidos en su(s) identificación(es) oficial(es).

• Datos laborales: ocupación, profesión, experiencia laboral, número de afiliación al IMSS, constancia de vigencia de derechos ante el IMSS y los relacionados con su AFORE,

• Datos académicos: escolaridad e instituciones educativas, cursos y certificaciones

• Datos de localización y ubicación: rastreo de ubicación en primer y segundo plano de los dispositivos electrónicos utilizados para cumplir con sus obligaciones derivadas de su puesto de trabajo.

• Estado civil, información sobre dependientes, contactos de emergencia y contactos para recabar referencias laborales.

Los datos personales sensibles que recabaremos son los siguientes:

• Estado de salud físico y mental.

• Características Físicas.

• Afiliación sindical.

• Datos sobre procedimientos administrativos seguidos en forma de juicio y/o jurisdiccionales en los cuales usted estuviera involucrado. 

II. Finalidades del tratamiento:

Los datos personales sobre sus dependientes y contactos de emergencia, los trataremos a fin de contactarlos en caso de alguna emergencia relacionada con usted y para brindarle las prestaciones vigentes al momento de su contratación. Los datos personales de sus contactos para recabar referencias laborales, los trataremos a fin de contactarlos y corroborar la información que usted nos indicó en relación con sus trabajos anteriores.

Al proporcionarnos tales datos personales, usted declara haber hecho tal transferencia del conocimiento de las personas referidas y haber obtenido su consentimiento para ello, o bien expresará tal consentimiento en nombre y representación de ellas, ya sea porque cuente con el poder para ello o bien ejerza la patria potestad o tutela sobre las mismas.

Todos sus datos personales serán tratados de manera confidencial y serán usados sólo para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. Sus datos personales no serán divulgados a ningún tercero ajeno a los aquí descritos y sólo serán utilizados por PROVEEDORA o cualquiera de nuestras sociedades subsidiarias o afiliadas o cualquier tercero autorizado con quien tengamos una relación jurídica en México o donde se encuentre ubicada cualquiera de nuestras empresas, incluyendo fuera de México, para lograr cualquiera de las finalidades mencionadas a continuación, las cuales dan origen y son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica entre usted y PROVEEDORA: 

(a) Para administrar, modificar y/u obtener los documentos necesarios para que usted sea nuestro empleado. 

(b) Realizar la gestión administrativa y financiera de la relación laboral. 

(c) Incluirlo en nuestra lista de “empleados actuales”. 

(d) Evaluar su idoneidad para ocupar un puesto determinado en nuestras oficinas o plantas.

(e) Informarle sobre sus derechos y obligaciones como nuestro empleado. 

(f) Otorgarle las credenciales, tarjetas de acceso, contraseñas, herramientas de trabajo, dispositivos electrónicos y llaves que sean necesarias y/o cualquier otro elemento que usted pudiera necesitar usar como nuestro empleado para cumplir con sus obligaciones determinadas por su puesto de trabajo.

(g) Para pagar la compensación correspondiente que usted tenga derecho a recibir como pago por su trabajo.

(h) Llevar a cabo los trámites necesarios para otorgarle a usted o a sus beneficiarios, los beneficios otorgados a usted por PROVEEDORA como su empleador.

(i) Para cumplir con las obligaciones legales y laborales impuestas por las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo regulaciones de trabajo en casa y medidas de seguridad e higiene y cualesquiera otras que deriven de pandemias o eventos similares.

(j) Para administrar su desarrollo personal y su carrera incluyendo el inscribirlo a cursos de capacitación, talleres y cualquier otra pasantía o examen requerido en este contexto.

(k) Para identificarlo ante cualquier autoridad competente o terceros como nuestro empleado o exempleado. 

(l) Para cumplir con nuestras reglas y políticas internas y procedimientos internos consistentes en controles y vigilancia, reglamentos, políticas de salubridad y seguridad, seguridad de nuestro lugar de trabajo- y nuestros clientes, encuestas de satisfacción de nuestros empleados, investigaciones y/o auditorias.

De no contar con la información referida, PROVEEDORA estaría imposibilitada para el cumplimiento de sus obligaciones derivadas del acto que dio origen al tratamiento de sus datos personales.

Asimismo, le informamos que PROVEEDORA podrá tratar sus datos personales para las finalidades secundarias consistentes en actividades de comercialización, mercadotecnia y publicidad de nuestros bienes y servicios.

Es importante mencionarle que solo utilizaremos sus datos personales para estas finalidades secundarias si usted las consintió. En virtud de lo anterior, le agradeceremos nos indique su preferencia:

 Acepto y autorizo   No acepto y no autorizo, el tratamiento de mis datos personales para estas finalidades secundarias.

III. Transferencia de datos personales:

La transferencia de sus datos personales está limitada a las actividades que se requieran para cumplir con nuestras responsabilidades en el curso ordinario de nuestro negocio y según se describe en el presente Aviso de Privacidad. Sus datos personales podrán ser transferidos sin su consentimiento según la legislación vigente, cuando la transferencia esté prevista en una ley o tratado en los que México sea parte, a las autoridades competentes en atención a un requerimiento de información, así como a autoridades financieras mexicanas y extranjeras. Asimismo, cuando la transferencia sea necesaria en virtud de un contrato celebrado, o por celebrarse en interés del titular de los datos, así como a cualesquiera de los terceros que por razón de la administración de recursos humanos, nóminas, previsión social y prestaciones que le otorga PROVEEDORA sea necesaria dicha transferencia. Tampoco será obligatorio obtener su consentimiento para la transferencia de sus datos personales, según lo indicado en la legislación vigente de la materia.

PROVEEDORA hará del conocimiento de las personas o empresas a quien proporcione sus datos personales el presente aviso de privacidad.

IV. Ejercicio de derechos ARCO y medios para revocar su consentimiento y limitar el uso o divulgación de sus datos personales:

En términos de la Ley, usted tiene el derecho de revocar su consentimiento, limitar el uso o divulgación de sus datos personales y de ejercer cualquiera de sus derechos ARCO descritos a continuación: (i) acceder a sus datos personales que poseemos y a los detalles del tratamiento de los mismos; (ii) rectificar sus datos personales que poseemos en caso de ser inexactos o incompletos; (iii) cancelar sus datos personales que poseemos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, siempre y cuando esto sea procedente en términos de la Ley; y (iv) oponerse al tratamiento de sus datos personales que poseemos para fines específicos. 

V. A efecto de que usted pueda ejercer cualquiera de estos derechos ponemos a su disposición el siguiente mecanismo:

Mediante un escrito en formato libre detallando su solicitud e indicando domicilio o correo electrónico para notificarle la respuesta. Dicho escrito deberá estar debidamente firmado y dirigido al departamento de Recursos Humanos, al domicilio mencionado al inicio de este aviso, o en su caso a la dirección de correo electrónico  recursoshumanos@vallenproveedora.com.mx  En caso de no señalar correo electrónico o domicilio, la solicitud se tendrá por desechada sin responsabilidad para PROVEEDORA. Anexo a la solicitud deberá incluir una copia simple de su identificación oficial. Adicionalmente a sus datos de identificación, su solicitud deberá contener de manera clara y puntual:

1. El derecho que desea ejercer (revocación de consentimiento, limitación al uso o divulgación de sus datos personales o cualquier derecho ARCO).

2. En el caso de derecho de rectificación, indicar el dato o datos a corregir y la razón para ello; deberá acompañarse documento oficial que sustente la petición.

3. Si el trámite es a través de un representante legal, deberá acreditarse su personalidad mediante el poder otorgado ante fedatario público e incluirse copia de la identificación oficial de dicho representante.

Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles a partir de la recepción de su petición, la respuesta se hará a través de los medios señalados en su solicitud para efecto de oír y recibir notificaciones. En caso de resultar procedente dicha petición, PROVEEDORA ejecutará las acciones necesarias dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que le comuniquemos nuestra respuesta, usted podrá corroborar la ejecución de las acciones necesarias para cumplir su petición, al término de los días señalados para dar respuesta a la misma.

VI. Mecanismos adicionales para limitar el uso de datos personales:

Usted tiene otras opciones para limitar el uso de sus datos personales como:

1. Solicitar su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de la PROFECO.

2. Solicitar su inscripción en el Registro Público de Usuarios, conforme a la Ley de Protección y Defensa al Usuario de Servicios Financieros.

Los derechos y costos financieros derivados de dichas inscripciones correrán a cargo de usted.

VII. Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares:

Algunos de nuestros sitios web o aplicaciones instaladas en sus herramientas de trabajo enviarán a su computadora o dispositivo una “cookie” y/o nos permitirán conocer su ubicación y localización en tiempo real, en primer y segundo plano. 

Las cookies son pequeños archivos de texto que el portal de internet envía a su computadora o dispositivo electrónico, los cuales quedan almacenados en el disco duro o la aplicación que esté utilizando. La próxima vez que ingresa a nuestro portal, podremos usar la información de su dirección IP o de su dispositivo electrónico almacenada en la cookie para facilitarle el uso de nuestro sitio de internet. Por ejemplo, podemos usar su cookie para almacenar una contraseña o formulario que usted haya introducido previamente para que no tenga que ingresarla de nuevo cada vez que se traslade a una sección diferente de nuestro portal de internet. Una cookie no nos permite conocer su identidad personal, a menos que expresamente elija proporcionárnosla. la mayoría de las cookies expiran después de un periodo determinado de tiempo, o bien usted puede borrarla en el momento en que lo desee de su explorador. Asimismo, puede hacer que su navegador le avise cuando recibe una cookie de manera que pueda aceptarla o rechazarla. 

Asimismo, mediante el uso de las aplicaciones instaladas en sus dispositivos electrónicos otorgados como herramientas de trabajo y para el cumplimiento de sus labores, podremos conocer su ubicación y localización en tiempo real, en primer y segundo plano, a efecto de monitorear el debido cumplimiento de sus obligaciones derivadas de su puesto de trabajo, y únicamente para estos fines.

Para cualquier asunto relacionado con este Aviso y el tratamiento de sus datos personales puede contactarnos al correo electrónico proporcionado con anterioridad en este aviso de privacidad.

VIII. Cambios al aviso de privacidad:

El presente Aviso, así como sus modificaciones, estarán a su disposición a través de cualquier de los medios que establece la legislación en la materia, a través de comunicados colocados en nuestras oficinas, o informado mediante cualquier medio de comunicación que tengamos con usted.

En caso de alguna inquietud respecto del tratamiento de datos personales, puede consultar al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)en la siguiente página web, https://home.inai.org.mx/.

Acepto y consiento los términos el presente Aviso de Privacidad, incluyendo el tratamiento de mis datos personales sensibles.